Congé maladie longue durée et accident de travail

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• Vous devez transmettre, dans les plus brefs délais, votre billet médical au Service de gestion intégrée de la présence au travail (GIPT) à l’adresse courriel absence.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca OU par télécopieur au 418 691-0727 et y indiquer :

  • Nom complet

  • Numéro d’employé

  • Nom de l’ancien établissement (Vieille-Capitale)

  • Nom du supérieur immédiat administratif (M. Érik Plourde)

  • La direction (Direction de l'enseignement et des affaires universitaires)

  • Nom de la personne responsable du dossier au Service de gestion intégrée de la présence au travail (si le dossier est déjà ouvert)

  • *Note : Si le billet médical n’est pas envoyé à temps (avant la fermeture de la période de la paie), les 5 premiers jours seront pris dans la banque de congés maladies du résident et les jours suivants seront sans solde.

• Dans le cadre du régime d’assurance salaire, le formulaire de Réclamation d’assurance salaire doit obligatoirement être complété et transmis à absence.ciusss@ssss.gouv.qc.ca OU par télécopieur au 418 691-0727;

• Vous devez informer par courriel les quatre (4) personnes suivantes de votre absence en spécifiant la date de début et la date de fin du congé inscrites sur votre billet médical : l’agente à l’enseignement (Service de l'enseignement médical ou agente à l'enseignement de votre GMF-U d'attache), le médecin responsable de l’enseignement du milieu (ou coordonnateur de stage), votre superviseur de stage ainsi que le résident-coordonnateur (RC) ou l’assistant résident-coordonnateur (ARC). Il est de votre responsabilité de vous trouver un remplaçant pour la garde;

• S’il y a prolongation du congé, en aviser, dans les plus brefs délais, l’agente à l’enseignement et transmettre la nouvelle date de fin du congé, inscrite sur le billet médical;

• S’il s’agit d’un accident de travail nécessitant une consultation médicale et/ou un arrêt de travail (peu importe la durée), aviser le responsable de stage et l'agente à l'enseignement (Service de l’enseignement médical ou l'agente à l'enseignement de votre GMF-U d'attache) avant de quitter les lieux et l’informer des circonstances entourant l’accident. Vous êtes responsable de trouver un remplaçant pour votre garde.

 

 

 

Demande d'absence pour congé de maternité, paternité ou parental

 

• Transmettre votre demande de congé au Service des avantages sociaux à l'adresse courriel avantagessociaux.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca;

• Prendre connaissance de ce document (qui inclut le Formulaire d'autorisation d'absence longue durée et le Formulaire  d'accord de débit préautorisé), le compléter et le transmettre au Service des avantages sociaux;

• Aviser également de votre absence par courriel, l'agente à l'enseignement de votre milieu de stage au CIUSSS de la Capitale-Nationale;

• Comme vous serez régie selon les dispositions prévues à votre convention collective, nous vous recommandons donc d’en consulter attentivement la teneur.

 

 

 

Consignes concernant un retour de congé (maladie longue durée)

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Coordonnées pour l'envoi de documents au Service de gestion intégrée de la présence au travail:

Télécopieur : 418 691-0727 ou

Téléphone : 418 821-3200, poste7703 ou

Courriel : absence.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Il est important d’utiliser un seul moyen de transmission et non pas deux à la fois.

 

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Fournir tous les renseignements suivants dans vos envois :

• Votre nom

• Votre numéro d’employé

• Le nom de votre ancien établissement (Vieille-Capitale)

• Le nom de votre supérieur immédiat administratif (Erik Plourde)

• Le nom de votre direction (DEAU: Direction de l'enseignement et des affaires universitaires)

• Le nom de la personne responsable de votre dossier au Service de gestion de la présence au travail (si votre dossier est déjà ouvert)

 

Veuillez prendre note qu’aucun retour d’appel ne sera effectué pour confirmer la réception d’un document. Nous vous conseillons de conserver une preuve d’envoi et vos documents originaux à la maison.

 

 

 

Pour un retour de congé de maternité, paternité ou parental

 

Le/la résident(e) doit aviser par écrit l'agente à l'enseignement (Service de l'enseignement médical ou agente à l'enseignement du GMF-U d'attache) par courriel, qui fera le lien avec la Direction des ressources financières.

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Procédure pour les demandes de congé courte durée (congrès, études, vacances, maladie, recherche, férié, examen)

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