Demande de congé

Médecins résident(e)s

Pour les stages dans les installations du CIUSSS de la Capitale-Nationale (incluant les unités de psychiatrie et gériatrie

dans le CHU de Québec-Université Laval)

Cette procédure de demande d’absence concerne les résidents qui effectuent un stage au CIUSSS de la Capitale-Nationale, le résident qui demande un congé dans un autre établissement doit suivre le processus propre à ce dernier.

Lorsque vous êtes en stage en région, merci de mettre votre agent payeur (Service de l'enseignement médical ou GMF-U d'attache) en c.c. de vos demandes à votre milieu (nécessaire pour que les adjoint(e)s puissent mettre à jour votre feuille de temps).

Selon le Guide Employé du médecin résident, édition 2024-2025, voici quelques généralités:

Comme tout employé, à l’exception de la maladie, toute absence doit faire l’objet d’une demande en bonne et due forme auprès de son employeur, en l’occurrence, la direction de l’enseignement de l’établissement où vous serez en stage au moment de cette absence;
Le congé doit être obligatoirement autorisé avant la prise dudit congé, à l’exception de la maladie;
Pour toute absence, vous devez compléter le Formulaire de demande d’absence et en faire l’envoi, par courriel, à la direction de l’enseignement de l’hôpital où vous êtes en stage;
Les demandes incomplètes seront refusées et vous seront retournées;
Vous êtes entièrement responsable de vous assurer que le nombre de congé demandé respecte en tout temps la validité de votre stage;
- Référer au Guide d’application des principes relatifs à la validité d’un stage.
En aucun cas, vous ne pouvez demander à ce qu'un congé soit modifié a postériori;
Pour l’annulation de congé avant la date de prise de ce dernier, le formulaire est obligatoire. Vous devez bien spécifier la nature du congé (ex. vacances, étude, congrès, etc.).

Note de service de rappel au sujet des demandes de congés et annulation (2022-10-18)

Note de service concernant La prise de congés durant la période des fêtes 2024-2025

Demande d'absence par le médecin résident

[1] Compléter le formulaire de demande d’absence avant la prise du congé;
- Le formulaire de demande doit donc être envoyé à la direction de l'enseignement suffisamment longtemps avant la date du congé pour permettre son approbation. Un minimum de 15 jours est préférable (et 60 jours pour les vacances annuelles).
[2] Acheminer le formulaire par courriel au Service de l'enseignement de votre milieu de stage:
- Pour les stages en psychiatrie, gérontopsychiatrie, gériatrie, santé publique ou toxicologie (Centre antipoison du Québec), transmettre au ens.medical.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca ;
- Pour les stages en pédopsychiatrie, les transmettre à pedopsychiatrie.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca;
- Pour les stages en médecine de famille, en bloc GMF, transmettre à l'adjoint(e) à l'enseignement de votre GMF-U d'attache (si en stage ailleurs, transmettre au milieu de stage et mettre l'adjoint(e) du GMF-U d'attache en c.c.);
- Aviser de votre absence votre patron superviseur ainsi que le résident-coordonnateur (RC). Dans la mesure du possible, il est de votre responsabilité de vous trouver un remplaçant pour la garde;
[3] Le Service de l'enseignement médical ne vous avisera de la décision que si le congé est refusé (donc le congé est réputé accordé après 15 jours sans réponse);
[4] Si vous désirez obtenir une réponse plus rapide, vous devez communiquer directement avec votre patron superviseur.

Prendre note que:

Toute formation qui n'est pas obligatoire par le programme de résidence, doit être prise en congé Congrès et indiquée dans la section à cet effet;
Le congé Congrès, selon l'article 1.10 de la convention collective, doit être d'une durée de 24 hrs;
Toute activité ou formation pour laquelle le résident est libéré par son programme de résidence (ex. journée retraite), doit être indiquée dans la section Congés autres et sélectionnée dans le menu déroulant (pour les cours, nul besoin de nous fournir une demande d'absence);
Pour bien compléter votre formulaire d'absence: prendre connaissance de ce document

Note: pour les médecins résident(e)s dont le CIUSSS de la Capitale-Nationale est l'agent payeur, vous trouverez l'information concernant les congés de maladie longue durée (assurance salaire) ou congé maternité, paternité ou parental ici.