Les demandes de congé doivent être faites et approuvées avant la prise du congé (médecins résidents)

Selon le Guide Employé du médecin résident, édition 2021-2022, voici quelques généralités:

• Comme tout employé, à l’exception de la maladie, toute absence doit faire l’objet d’une demande en bonne et due forme auprès de son employeur, en l’occurrence, la direction de l’enseignement de l’établissement où vous serez en stage au moment de cette absence;

• Le congé doit être obligatoirement autorisé avant la prise dudit congé*, à l’exception de la maladie;

• Pour toute absence, vous devez compléter le Formulaire de demande d’absence et en faire l’envoi, par courriel, à la direction de l’enseignement de l’hôpital où vous êtes en stage;

• Voici les points importants à inscrire lors d’une demande :

- Agent payeur, programme, stage, établissement;

- Le NIE, c’est votre matricule de l’Université Laval;

- Spécifiez le nom du congrès avec les pièces justificatives;

- Spécifiez le nom de l’examen pour les journées d’étude;

- Pour l’annulation de congé, le formulaire est obligatoire et vous devez bien spécifier la nature du congé;

- Pour les journées de recherche, spécifier le titre du programme ainsi que le nom du superviseur;

- Signez le formulaire

*Le formulaire de demande doit donc être envoyé à la direction de l'enseignement suffisamment longtemps avant la date du congé pour permettre son approbation. Un minimum de 15 jours est préférable. Le congé est réputé accordé 15 jours sans réponse après dépôt du formulaire à la direction de l'enseignement.